Ihr digitaler Office-Concierge & Experte für Markenkommunikation.
FOX OFFICE.
die moderne Lösung für Unternehmen
Mit den Leistungspakten von Fox Office erhalten Sie eine professionelle & fortlaufende Unterstützung im Bereich externe Kommunikation und organisatorische Prozessoptimierung: Durch unseren digitalen Concierge-Service, und das Anwenden unseres FOX-ROAD-KONZEPT werden SIe in Ihrem Unternehmensalltag oder dem Tagesgeschäft Ihrer Selbstständigkeit gezielt und zuverlässig von Fox Road entlastet.
- Kommunikation: E-Mail Postfach & Whats App Business, sowie andere diverse Messenger Dienste und die externe geschäftliche Korrespondenz
- Digitale Struktur: Interne Prozessoptimierung, fortlaufende Datenbankpflege & Dokumenteerstellung
- Digitale Betriebsunterstützung
- Begleitung bei der Entwicklung einer Markenidentität
- uvm. auf Anfrage
Die Grundlage Ihres individuellen Leistungsangebotes basiert auf der Auswertung des von Ihnen ausgefüllten Online-Bedarfschecks. Dieser wurde von Fox Road speziell eigenskreiert und entwickelt, um den genauen Umfang der notwenidgen Auslagerung rauszufinden. So können wir gezielt ansetzen, den bestmöglichen Service bieten, und Sie zahlen auch nur wirklich, für das was Sie brauchen.
Wir wissen, jedes Unternehmen steht vor ganz eigenen Herausforderungen und wissen, welches Vertrauen hinter dieser Teil-Auslagerung liegt: wie also eine konkrete Unterstützung in der Praxis aussehen kann, veranschaulichen wir daher anhand eines theoretischen Beispiels HIER, um zu hören was Kunden und Freunde von Fox Road über die Zusammenarbeit sagen, können Sie HIER nachlesen.
Maximale Flexibilität & 100% Transparenz:
Alle Fox Office Leistungspakete werden stets persönlich, auf Basis des Bedarfschecks zusammengestellt und exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten. Dabei hat Transparenz und eine flexible Arbeitsweise die größte Priorität.
- Ihre Flexibilität: Nach dem Abblauf der Mindestlaufzeit von 3 Monaten können Sie jederzeit Ihr Fox Office Paket upgraden, somit passt es sich stets den Bedürfnissen Ihres Unternehmens bzw. Selbstständigkeit an.
- Keine versteckten Gebühren: Vor dem Start der Zusammenarbeit erhalten Sie stets eine transparent aufgeschlüsselte Übersicht über alle Leistungen und Konditionen.
- Jederzeit erweiterbar: Buchen Sie je nach Bedarf einmalige oder monatliche Zusatzleistungen (wie The Trail oder Road Scan) jederzeit flexibel hinzu und fragen Sie die aktuellen Kapazitäten der Prioritätsstufen Eilfuchs/Turbofuchs oder die FOXY+ Membership jederzeit an.
- Garantierte Professionalität: Alle Leistungspakete von Fox Office zeichnen sich durch die gleiche Qualität und das bewehrte Fox Road Konzept aus. Unser Ethos bleibt immer gleich, lediglich die Intensität der Zusammenarbeit, sowie das Arbeitskontigent wird an den Umfang angepasst.
Unsere Leistungspakete im Überblick:
CLICK.
Der erste Impuls für Ihr Backoffice
ab 99 € / Monat (WEB EXCLUSIVE bis 31.12.2026)
Perfekt für alle, die unseren Service unverbindlich testen, erste administrative Lasten abgeben und ohne Risiko erleben möchten, wie sich digitale Entlastung anfühlt.
- Erste Entlastung: Wir bieten professionellen Mikro-Support in Ihrem Backoffice und nehmen Ihnen den ersten administrativen Druck.
- Gezielte Unterstützung: Wir übernehmen exakt den Bereich, der Sie aktuell am meisten bremst. Sie behalten die volle Kontrolle über Ihr Unternehmen & Selbstständigkeit und spüren trotzdem sofortige Erleichterung im Arbeitsalltag.
- Fließender Übergang: Der optimale erste Schritt, um die Basis für einen strukturierten Arbeitsablauf und eine feste Routine im Chaos zu schaffen.
- Volle Flexibilität: Jederzeit nahtlos erweiterbar* auf das CONNECT Paket
CONNECT.
Der Einstieg in die digitale Ordnung
ab 199 € / Monat
Perfekt für Neugründer, Kleinunternehmen und Selbstständige, die eine feste wöchentliche oder monatliche Routine im Backoffice aufbauen wollen. Erleben Sie spürbare Entlastung bei gezielten Aufgabenbereichen.
- Verbesserte Struktur: Wir bringen die erste systematische Ordnung in Ihren digitale Betriebsalltag und helfen dabei interne und externe Kernbereiche zu strukturieren.
- Einheitliche Kommuniktation: Durch eine gezielte markentreue Unterstützung wird Ihre Kommunikation auf den gewünschten Plattform kundenfreundlicher und effizienter.
- Neue Prozesse: Auf der Basis des Fox Road Konzepts legen wir das erste Fundament für verbesserte Prozesse in Ihrem Unternehmen, damit keine Information mehr verloren gehen.
- Verlässliches Entlastung: So schaffen wir zusammen eine solide Grundlage, um Ihr Tagesgeschäft langfristig zu entlasten und spürbar zu beruhigen. Sie sind optimal für die Zukunft und eine potentielle nächste Wachstumsphase aufstellt.
- Flexible Lösung: Upgrade* auf das SUPPORT Paket jederzeit möglich
SUPPORT.
Die aktive Entlastung im Wachstum
ab 399 € / Monat
Konzipiert für Unternehmen und wachsende Betriebe, die eine verlässliche Koordination ihres digitalen Backoffices, erweiterten Support an den B2B/B2C-Schnittstellen und fortlaufend optimierte Kommunikationsprozesse benötigen.
- Aktive Entlastung: Übernahme von wiederkehrenden digitalen administrativen & organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Schnittstellen-Support: Professionelle Betreuung und Kommunikation an den Nahtstellen zu Kunden, Handelspartnern und Lieferanten (B2B/B2C).
- Prozess-Optimierung: Kontinuierliche Aufarbeitung und Schlankhaltung Ihrer digitalen Büroabläufe für mehr Effizienz im Team.
- Wachstums-Boost: Werden Sie zu einem PARTNER auf Anfrage* und genießen exklusive Vorteile
PARTNER.
Ihr ganz persönlicher & eigener Concierge
Preis auf Anfrage
Exklusiv entwickelt für Inhaber, Entrepreneurs und Geschäftsführer, die einen erfahrenen Operational Supervisor suchen, der als zentraler Bindepunkt aller organisatorischen Schnittstellen agiert.
- Strategisches externes Management: Anstelle von reiner Sachbearbeitung koordiniert Fox Road Ihre digitalen Strukturen durch professionelle und kontinuierliche markentreue Prozessoptimierung im Hintergrund. Dabei setzt Fox Road stark auf Diskretion und schließt gerne auf Wunsch eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA).
- Zentraler Ansprechpartner: Fungiert als kommunikatives Bindeglied zwischen Geschäftsführung, dem internen Team und externen Kunden/Dienstleistern.
- Fokus auf das Kerngeschäft: Entlastet die Unternehmensleitung fundamental, für mehr Zeit bei den strategische Entscheidungen und dem weiteren Wachstum bleibt
- Inklusive The Trail: genießen Sie unser interaktives Kundenportal kostenfrei plus weitere exklusive Premium-Vorteile
Bereit mit FOX ROAD durchzustarten?
Wie läuft der Einstieg ab und wie viel Zeit muss ich für die Einarbeitung einplanen?
Wir halten den Aufwand für Sie stets minimal. Nachdem Sie Ihren Bedarfscheck online ausgefüllt haben, analysieren wir Ihre Anliegen, definieren die Aufgaben und ordnen Ihnen das passende Arbeitskontingent zu. Wir übernehmen die Organisation, Strukturierung und Kommunikation, exakt nach Ihrem individuellen Bedarf und passend zu Ihrem Fox Office Paket.
Für die Ersteinrichtung sind keine zeitaufwendigen Meetings oder Treffen notwendig und Sie erhalten wirklich nur die relevanten Informationen und Dokumente, die Ihr individuelles Leistungspaket betreffen. Alle Dokumente werden stets gebündelt per E-Mail übermittelt, um ein Unterlagen-Chaos zu vermeiden. Fox Office Kunden die The Trail nutzen finden alle wichtigen Dokumente (inkl. AGB) und einen klaren Leitfaden jederzeit in ihrem Portal.
Im Rahmen der Ersteinrichtung erstellen wir ein individuelles Kundenprofil mit allen relevanten Auftragsdaten, damit die fortlaufende Zusammenarbeit reibungslos und effizient läuft. Wir gestalten den Prozess so einfach und barrierefrei wie möglich- sollten dennoch Fragen auftauchen, passen wir Abläufe im direkten Austausch jederzeit persönlich an. Wie das in der Realität aussieht, können Sie HIER lesen.
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Warum haben die Fox Office Pakete eine Mindestlaufzeit?
Die Zusammenarbeit beginnt mit einer Laufzeit von 3 Monaten, weil wir glauben, dass eine spürbare Entlastung im Backoffice nur entstehen kann, wenn Routinen die Chance haben sich zu entwickeln.
Die 3-monatige Mindestlaufzeit gibt uns den nötigen zeitlichen Rahmen, um zuerst eine Einrichtung der neuen Prozesse zu schaffen, nachhaltig die Engpässe zu analysieren und die gemeine Routine für Ordnung und Kommunikation zu kreieren. Das schaftt ein faires Fundament der Zusammenarbeit, damit Sie dauerhaft den Kopf fürs Kerngeschäft frei haben und wir eine professionelle Entlastung und Auslagerung fortlaufend ermöglichen können.
*Nach dem Ende der Mindestlaufzeit können Sie flexibel, mit einem Vorlauf von 1 Monat, Ihr Leistungspaket vergrößen oder auf Anfrage verkleinern, oder natürlich kündigen.
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Wie sicher sind meine sensiblen Unternehmensdaten während der Zusammenarbeit?
Absolute Diskretion und DSGVO-konformer Datenschutz haben höchste Priorität. Auf Wunsch sichern wir die Zusammenarbeit zusätzlich über einer Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) ab. Sensible Dokumente können zudem sicher über unser optionales Kundenportal The Trail ausgetauscht werden, dieses nutzt einen DSGVO-konformen Hosting Server mit gesicherten Rechenzentren in Deutschland.